Подготовка к разработке нормативов времени
Приступая к разработке нормативов времени, необходимо классифицировать работы, выполняемые ИТР и служащими, определить наименование работ, на которые будут в дальнейшем разработаны данные нормативы.
Классификация работ и выбор единицы измерения их объема неразрывно связаны между собой. Например, при создании нор-
167
матішов времени для техников по учету ПДО необходимо получить хронометражные данные по следующим видам работ:
— заполнение карточек учета ресурса самолета — на одни самолето-вылет;
— заполнение карточек учета ресурса двигателя — на один самолето-вылет;
— заполнение карточек учета ресурсных агрегатов — на один самолето-вылет;
— заполнение формуляра планера по справке о работе материальной части — на один самолето-вылет и т. д.
При этом за единицу измерения принимается один самолетовылет.
Па этапе выбора единицы измерения необходимо учитывать две противоположные тенденции: с одной стороны, выбор мелкой единицы измерения нормируемых работ облегчает проведение хронометражних наблюдении и позволяет с меньшими затратами создать нормативы; с другой стороны, мелкая единица измерения ^неудобна при дальнейшем использовании нормативов, так как требует больших затрат времени на определение трудоемкости выполнения работ. Необходимо стремиться к тому, чтобы: а) любая из нормируемых работ была отнесена к конкретному исполнителю; б) каждая работа соответствовала определенному уровню квалификации исполнителя; в) дифференциация работ облегчала оперативное нормирование труда ИТР и служащих.
Классификация работ и выбор единицы измерения должны быть всегда укрупненными на работах, редко повторяющихся и имеющих творческий характер. Для работ, выполняемых техническими исполнителями, могут применяться более дифференцированные нормы времени. Так. для согласования плана по труду, которое производится одни раз в год, в качестве единицы измерения следует принять один план, а для выполнения работ на счетных машинах — одно арифметическое действие.
Для проведення хронометражних наблюдений необходимо правильно выбрать подразделения (предприятия) и отдельных исполнителен работ. Выбор осуществляется на основе анализа технико — экономических показателей подразделений (предприятий). При выборе отделов, лабораторий, цехов, участков также анализируются показатели, характеризующие их деятельность. Количество подразделений (предприятий), на базе которых будут разрабатываться нормативы, определяется по формуле (49).
После выбора предприятий и подразделений (отделов, лабораторий, цехов и т. д.) необходимо наметить конкретных работников, которые будут проводить самоучет рабочего времени, или работников, труд которых будет детально анализироваться для определения необходимых затрат времени и разработки рекомендаций по совершенствованию организации труда.
Предварительный выбор факторов, влияющих на трудоемкость выполняемых работ, осуществляется на основе логического аналн — 163
за причин изменения трудоемкости выполнения отдельных работ. На этом этапе для исследования может применяться большее количество факторов, чем то, которое войдет в окончательным сборник нормативов. Так, при разработке нормативов времени на такие учетные работы, как «выписка карт нарядов на периодическое техническое обслуживание авиационной техники», на трудоемкость выполнения данном работы влияют следующие факторы: налет часов по приписной к авиационно-техническом базе авиатехники, тины приписных летательных аппаратов, наличие бланков пооперационных ведомостей, объемы дополнительных работ и т. д.
Игнорирование какого-либо фактора, значительно влияющего на трудоемкость работ, может исказить закономерность.
Так. например, если учесть влияние такого фактора, как налет часов приписной авиационной техники, не учтя при этом влияния сложности и многотнпности приписных летательных аппаратов, то исход будет таким: рассчитанные но выведенным нормативам трудозатраты будут больше в АТБ, обслуживающей самолеты Лн-2, Як-12, чем в АТБ, обслуживающей Ту-134, Ан-24, Як-40, н — имеющей меньший налет часов по приписному самолетомоторному парку.
В нормативную формулу необходимо включать не все факторы, а только наиболее существенно влияющие. Для повышения качества создаваемых нормативов времени к выбору факторов должны быть привлечены ведущие исполнители тех работ, на которые создаются нормативы.
В нормативах времени должны учитываться не только количественные, но и качественные факторы (например, на счетах или на специальной суммирующей машине выполняет работу бухгалтер-расчётчик).
В некоторых случаях исследуется влияние на трудоемкость работ специализации ИТР и их квалификации.
На трудоемкость управленческих работ существенно влияет количество одинаковых операций, выполняемых подряд, или количество однотипных работ, выполняемых в течение месяца. Для учета неравномерности поступления работ вводятся дополнительные факторы (например, количество дней, отведенных на подготовку отчета).
Проводится пробный сбор исходных данных, в процессе которого устанавливается правильность классификации работ. При этом нередко первоначально намеченные факторы заменяются другим it, а также отрабатываются формы запроса данных с предприятий, в которых указываются все интересующие показатели работы предприятия, факторы, единицы измерения и рекомендации но определению их количественных значении (например, форма планово-отчетного документа).
При разработке нормативов времени целесообразно выбрать нс только факторы, но и количество значений фактора, необходимых для проведення исследований и определяемых по форму-
*і = 0,2 *5=3,0 .г2-0,9 *6 = 3,7 *з=1.6 *7 = 4,4 *4 = 2,3 *8=5.1 |
*я-*тіп+/Лі(Яф— I). |